Numéro de fonction : |
X52020 |
| Emploi-type : |
Technicien-ne en gestion administrative |
| Mission : |
Placé·e sous la responsabilité de la responsable financière de l'unité, le/la gestionnaire réalise de
manière autonome, des activités de gestion administrative. Il/elle élabore, prépare et contrôle des
actes de gestion au sein d'une équipe administrative. Il/elle informe et accompagne les interlocuteurs
de la structure dans leurs démarches.
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| Activités : |
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation de dépenses dans les outils de gestion dédiés
- Assurer la gestion des déplacements du personnel (validation des réservations des titres de
transport, des hébergements, création et liquidation des missions)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières
- Contrôler les flux des applications et engager les actions correctives si besoin
- Assurer les relations avec les fournisseurs (rappels notamment)
- Classer et archiver les pièces d'opérations financières et comptables
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| Compétences : |
- Maîtriser les outils bureautiques
- Avoir des connaissances sur l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
- Une connaissance du logiciel spécifique à l'activité GESLAB serait appréciée
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter les échéances
- Savoir respecter les consignes et priorités liées aux projets de recherche
- Capacité à travailler en équipe, être polyvalent et curieux
- Savoir informer et rendre compte
- Etre rigoureux
- Avoir un sens relationnel développé
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| Contexte : |
L'Institut des Matériaux de Nantes Jean Rouxel (IMN), situé au sein du campus Lombarderie de la
faculté des sciences et techniques de Nantes Université, développe une recherche dans le domaine des
matériaux. Cette recherche est fortement ancrée autour des énergies nouvelles et renouvelables. Elle
est soutenue aujourd'hui par plus de 120 chercheurs de Nantes Université et du CNRS, des personnels
administratifs et techniques, et 80 chercheurs contractuels (doctorants et post-doctorants).
Cette activité de recherche s'appuie sur un plateau administratif mutualisé de 9 personnes dont un
service financier de 5 personnes. Le/la gestionnaire est placé·e sous la responsabilité de la
responsable de ce service financier. L'IMN est en Délégation Globale de Gestion au CNRS.
Le personnel du laboratoire est majoritairement hébergé dans deux bâtiments CNRS. L'IMN assume la
gestion de l'infrastructure sur ces deux bâtiments.
Le site Lombarderie de l'IMN est localisé dans un cadre verdoyant et très bien desservi (voies de
mobilité douce, transports en commun).
https://www.cnrs-imn.fr
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