Responsable de l'administration et du pilotage

Numéro de fonction :

F96697
Emploi-type : Responsable de l'administration et du pilotage
Mission : Le secrétaire général (H/F) de la direction de la communication est responsable du pilotage stratégique, administratif, financier et des ressources humaines de la direction. Il/elle prolonge l'action de la direction de la communication dans la mise en œuvre de sa politique.
Activités : 1. Pilotage stratégique et administratif - Manager le service administratif : organiser, coordonner et superviser son fonctionnement au quotidien. - Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique administrative et financière de la Dircom - Élaborer, proposer et suivre le budget de la direction, en assurant son équilibre et son exécution optimale. - Piloter les projets transversaux et mettre en œuvre les recommandations issues des évaluations internes ou externes. - Représenter la Dircom dans les instances décisionnelles (DGDR, cellule marque, etc.) 2. Gestion des ressources humaines - Définir et conduire la politique RH de la direction : recrutement, gestion des compétences, formation, mobilité, et accompagnement des équipes. - Conseiller les responsables de la Dircom sur les questions de gestion des ressources humaines (droit du travail, dialogue social, gestion des conflits). - Animer le collectif de travail et favoriser la montée en compétences des agents, en lien avec la DRH du CNRS. - Assurer le rôle de référent RH pour la direction : suivi des dossiers individuels, application des règles statutaires, et gestion des relations avec les partenaires sociaux. 3. Contrats - Définir et conduire les politiques d'achats - Négocier et rédiger les conventions de partenariat (mécénat, sponsors, accords-cadre) en lien avec les services juridiques du CNRS. 4. Veille et conformité - Assurer une veille stratégique sur les évolutions réglementaires (droit public, gestion publique, RGPD, etc.) et leurs impacts sur la Dircom. - Identifier et proposer des sources de financement complémentaires (appels à projets, subventions, etc.). - Garantir la conformité des processus administratifs et financiers aux règles du CNRS et de l'État.
Compétences : Savoirs / connaissances - Gestion publique et finances : maîtrise des règles budgétaires de l'État et du CNRS, gestion des marchés publics. - Ressources humaines : droit du travail, gestion des carrières, dialogue social, et politiques de formation. - Culture institutionnelle : connaissance des enjeux de la recherche publique, de l'organisation du CNRS, et de sa stratégie de communication. - Juridique : bases en droit administratif, contrats, et propriété intellectuelle. Savoir-faire - Maîtrise des outils : logiciels de gestion, suites bureautiques, et outils de reporting. - Pilotage de projets : méthodologies de gestion de projet, analyse de données, et élaboration de tableaux de bord. - Négociation : capacité à mener des discussions avec des partenaires internes et externes (prestataires, tutelles, etc.). Savoirs-être - Leadership et management : capacité à animer une équipe, gérer les conflits, et motiver les collaborateurs. - Diplomatie et écoute : aptitude à conseiller et accompagner les responsables de la Dircom. - Rigueur et sens de l'organisation : respect des échéances et des procédures. - Esprit d'initiative : proposition de pistes d'amélioration et d¿innovation. Compétences CNRS d'encadrement ou d'animation (voir guide $...) - Animation de collectif : capacité à fédérer autour de projets communs. - Accompagnement des responsables : conseil en RH, budget, et stratégie. - Adaptation aux évolutions : veille active et proposition de solutions proactives.
Contexte : La Direction de la communication (Dircom) du CNRS compte environ 45 personnes. Son directeur est Jérôme Guilbert. Elle comprend 7 services dont le service administratif, qui compte actuellement trois agents à manager. La Dircom est située au siège du CNRS dans le 16ème arrondissement de Paris. 2 jours de télétravail possibles par semaine.
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Unité d'accueil
MOY1666

PARIS 16

Responsable
M. Jérome GUILBERT

Institut
Présidence du CNRS
Corps
IR - Ingénieur de recherche
BAP
J - Gestion et pilotage
Groupe de fonctions
Groupe 3

Pour plus d'informations
Si cette fonction vous intéresse, prenez contact avec la délégation DR16 - Délégation Paris Normandie
3, rue Michel-Ange 75794 Paris cedex 16
01.44.96.44.70
dr16.srh-mobilite@cnrs.fr


Pour postuler à cette fonction, vous devez joindre un cv et une lettre de motivation.