Assistant-e en gestion financière et comptable

Numéro de fonction :

Q54002

Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable
Mission : Placé.e sous la responsabilité du directeur, l'assistant.e en gestion financière et comptable coordonne la gestion financière et plusieurs tâches administratives de l'unité. Il/elle conseille la direction dans le pilotage financier et administratif de l'unité. Il/elle représente éventuellement la direction auprès des partenaires internes et externes.
Activités : 1) coordonner la gestion financière de l'unité :
- élaborer le budget de l'unité (dialogue de gestion avec les tutelles), contrôler sa répartition et son exécution,
- suivre les attributions de crédits (Lyon 2 et CNRS), établir et envoyer les bons de commande, s'assurer de leur réception, du règlement des factures par les services concernés, tenue de l'inventaire,
- assurer la gestion des projets à financements spécifiques (ANR, ERC, H2020, financements régionaux),
- préparer les budgets prévisionnels et bilans des opérations spécifiques, en lien avec les porteurs scientifiques et les services Partenariat et Valorisation des établissements concernés,
- coordonner les activités de gestion financière en collaboration avec les gestionnaires des autres tutelles du laboratoire (Lyon 3, ENS de Lyon, Saint-Étienne),
- animer des réunions régulières avec les gestionnaires,
- conseiller les personnels pour le respect de la législation sur la commande publique,


2) Conseiller la direction dans le pilotage financier et administratif de l'unité :
- assurer la rédaction et la mise à jour du règlement intérieur,
- concevoir des tableaux de bord, produire des bilans,
- coordonner les activités budgétaires en collaboration avec les pôles financiers et administratifs des tutelles du laboratoire (CNRS, Lyon 2, Lyon 3, ENS, UJM),
- interagir avec les différents partenaires institutionnels en France et à l'étranger (participer au développement des partenariats ; assurer la rédaction et le suivi des conventions),
- coordonner le montage financier des projets à financements spécifiques en collaboration avec les Services Partenariat et Valorisation des tutelles concernées
- instruire les dossiers de conventions de stage et les contrats à durée déterminée,
- suivre la carrière et les congés des agents,
- participer à l'organisation logistique des manifestations scientifiques
Compétences : - avoir une connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche,
- avoir une connaissance générale des réglementations financières, juridiques et comptables des établissements publics,
- avoir des notions en droit public et gestion des ressources humaines des établissements publics de l'enseignement supérieur et de la recherche,
- maîtriser les logiciels de bureautique (le pack office « Word », « Excel », « Powerpoint ») et les outils informatiques appliqués à la gestion (applications du CNRS « RESEDA », « SIMBAD », « GESLAB » et de l'université SIFAC),
- savoir définir des indicateurs et des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse financière et RH,
- savoir rédiger des documents de synthèse et des notes à l'attention de la direction,
- savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances,
- faire preuve d'autonomie et de sens des responsabilités,
- posséder de solides compétences organisationnelles
- avoir un bon relationnel,
- savoir organiser le travail en équipe,
- anglais : niveau B1-B2 selon le CECRL
Contexte : Le laboratoire HiSoMA (Histoire et Sources des Mondes Antiques - UMR 5189) est l'une des quatre unités constitutives de la Fédération de Recherche « Maison de l'Orient et de la Méditerranée € Jean Pouilloux ». Il regroupe environ 90 chercheurs, enseignants-chercheurs, 14 ingénieurs et administratifs, rattachés à l'une des cinq tutelles (CNRS, Université Lyon 2, Université Lyon 3, Université de Saint-Étienne, ENS de Lyon), 90 doctorants et une centaine de chercheurs associés.
Les recherches qui y sont menées concernent les mondes anciens, abordés à travers les disciplines spécialisées des Sciences de l'Antiquité que sont l'archéologie, l'histoire, les études littéraires, la philologie, l'épigraphie, la numismatique, l'iconographie, sur une période qui s'étend de l'Ancien Empire pharaonique à la fin de l'Antiquité tardive, et dans un espace géographique cohérent qui correspond principalement aux civilisations de la Méditerranée antique.
Le titulaire du poste occupera un bureau indépendant dans les locaux d'HiSoMA au 4e étage de la « Maison de l'Orient et de la Méditerranée-Jean Pouilloux » (7, Rue Raulin à Lyon, 7e arrondissement). Il/Elle mènera ses activités au sein du laboratoire HiSoMA en interaction avec les services de la Fédération (secrétariat général, bibliothèque, pôle communication et médiation scientifique, service des publications, pôle systèmes d'information et réseau, service de techniques archéologiques).
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Unité d'accueil
UMR5189 http://www.hisoma.mom.fr/
UNIV LUMIERE LYON 2
Maison de l'Orient Méditerranée
7 rue Raulin
69007 LYON

Responsable
M. Stephane GIOANNI

Institut
INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Corps
AI - Assistant ingénieur
BAP
J - Gestion et pilotage
Groupe de fonctions
Groupe 1

Pour plus d'informations
Si cette fonction vous intéresse, prenez contact avec la délégation DR7 - Délégation Rhône-Auvergne
2, avenue Albert Einstein B.P. 1335 69609 VILLEURBANNE CEDEX
04.72.44.56.00
DR07.ConseilRH@cnrs.fr


Pour postuler à cette fonction, vous devez joindre un cv et une lettre de motivation.