Gestionnaire financier-e et administratif-ve

Numéro de fonction :

O59502

Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Mission : Le(a) technicien(ne) en gestion financière exercera ses fonctions au sein du CMLA UMR8536 situé sur le campus de l'ENS PARIS SACLAY. Il(elle) travaillera au sein d'une équipe de 3 personnes ayant la même activité, ou il(elle) bénéficiera du partage des bonnes pratiques. Il(elle) aura en charge un portefeuille d'équipes de recherche et de centres de compétences, pour lesquelles il(elle) réalisera des actes de gestion financière et administrative, et sera l'interlocuteur privilégié(e) pour tous les besoins administratifs.
Activités : - Passer des commandes sur les fonds gérés par le CNRS et l'ENS PARIS SACLAY,
- Réceptionner les livraisons et vérifier les facturations en utilisant les outils informatiques développés par les tutelles,
- Classer et archiver les pièces comptables et les dossiers du laboratoire, en respectant l'organisation existante,
- Saisir et gérer les demandes et les remboursements de frais de missions pour les membres du laboratoire,
- Participer à l'organisation administrative de groupes de travail, séminaires, colloques et différentes manifestations,
- Saisir et mettre à jour les informations liées au personnel dans les applications des tutelles et en interne,
- Alimenter les tableaux de bords internes au laboratoire,
- Assurer la gestion logistique de l'unité : accueil des nouveaux entrants, réception et distribution du courrier, gestion des clefs des bureaux du laboratoire, réservation de salle, carte d'accès, etc.
- Entretenir des relations et interactions avec les services (finances et ressources humaines) du CNRS et de l'ENS PARIS SACLAY,
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation (achat, mission, stage...).
Compétences : - Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique,
- Connaissance des procédures de la dépense (achats et missions),
- Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative,
- Connaissance pratique des outils informatiques courants (EXCEL, WORD,...) et des outils de gestion CNRS courants (Geslab, Webcontrat, Reseda, etc) et ENS (gfc avec formation possible).

- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités,
- Capacité d'adaptation pour assurer les fonctions de gestion et d'accueil,
- Autonomie et esprit d'initiative,
- Compréhension de l'anglais (niveau élémentaire, compréhension de base en lecture et écriture),
- Goût pour le travail en équipe et sens du service.


Contexte : L'activité s'exerce au sein d'une UMR, le CMLA UMR8536, située sur le campus de l'ENS PARIS SACLAY. Les effectifs de l'unité sont de 113 personnes dont 20 membres permanents et 93 membres non permanents. La personne recrutée travaillera en équipe et sera placée directement sous la responsabilité de l'Administratrice du laboratoire.
L'ENS Paris-Saclay, membre fondateur de l'Université Paris-Saclay, déménage sur le Plateau Saclay, quartier du Moulon, à compter du printemps 2019. L'année 2019 sera marquée par la préparation de ce déménagement et d'un projet de fusion avec une autre UMR de l'Université Paris Descartes en janvier 2020 (futur centre Giovanni Borelli).
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Unité d'accueil
UMR8536
ENS PARIS-SACLAY
Bat. Cournot et Laplace
61 Av. du président Wilson
94235 CACHAN CEDEX

Responsable
M. Nicolas VAYATIS

Institut
INSMI - Institut nle des sc. maths et de leurs interactions
Corps
T - Technicien de la recherche
BAP
J - Gestion et pilotage
Groupe de fonctions
Groupe 2

Pour plus d'informations
Si cette fonction vous intéresse, prenez contact avec la délégation DR4 - Délégation Ile de France Sud
Avenue de la Terrasse 91198 Gif-sur-Yvette Cedex
01.69.82.39.31
DR04.mobilite.interne@cnrs.fr


Pour postuler à cette fonction, vous devez joindre un cv et une lettre de motivation.