Responsable de la gestion financière et comptable

Numéro de fonction :

O54020

Emploi-type : Responsable de la gestion financière et comptable
Mission : Être en charge auprès du Directeur de l'Institut des systèmes complexes de Paris Île-de-France (ISC-PIF, Unité propre de services CNRS), de la coordination et gestion des moyens humains, administratifs et financiers nécessaires à la réalisation des objectifs de l'Institut.
Activités : Élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur en lien avec le directeur de l'ISC-PIF et le comité de pilotage,
Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure et de la stratégie du développement des partenariats, en collaboration avec la direction.
Assister et conseiller le Directeur sur les enjeux organisationnels et budgétaires,
Animer et encadrer l'équipe support de l'unité (4 agents CNRS : gestionnaire administrative, responsable de la communication, technicien médiation scientifique et logistique et chargée de gestion financière DIM),
Préparer le budget de l'unité, organiser, assurer et contrôler son exécution, en lien avec la gestionnaire administrative de l'unité établir des bilans financiers réguliers, suivre et analyser les indicateurs, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets,
Gérer les recrutements des personnels (équipe et CDD projets), en liaison avec le DU, la délégation régionale du CNRS et en assurer le suivi individualisé (congés, formations),
En lien étroit avec le DU, accompagner et suivre la relation avec les partenaires publics ou privés. Discuter et cadrer les éléments du contrat de partenariat, coordonner et assurer la mise en place des parties administrative, financière et juridique avec l'équipe de l'ISC-PIF et le CNRS. S'assurer du respect des engagements.
Contrôler l'application des règles et procédures administratives, notamment en réponse aux audits et risques contentieux,
En lien avec l'équipe, encadrer et veiller à l'ensemble des procédures donnant accès au site et aux ressources informatique,
Suivre les comités de pilotage et conseils de l'Institut, collaborer à la rédaction des comptes-rendus,
Définir et conduire des politiques des achats et les procédures d'appel d'offre
Actualiser le règlement intérieur de l'unité ainsi que les documents contractuels en liens avec la Délégation Régionale,
Veiller à la diffusion interne de l'information.
Compétences : Savoirs
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Goût pour la science et l'interdisciplinarité
- Techniques de management
- Connaissances budgétaires générales
- Méthodes d'allocations budgétaires
- Notions de comptabilité
- Maîtriser les réglementations financières et comptables applicables aux moyens de l'unité
- Marchés publics
- Bonne compréhension de l'anglais écrit et oral
- Techniques de négociation
- Droit des contrats

Savoirs faire
- Animer un réseau / un groupe
- Piloter un projet
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Mettre en œuvre un système de contrôle de gestion
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Gestion des priorités
- Savoir représenter l'établissement
- Conduire une négociation
- Connaissance des logiciels de gestion financière du CNRS, posséder une maîtrise des fonctions avancées d'Excel ou d'un logiciel libre équivalent.
- Créer les conditions favorables à un entretien
- Transmettre des connaissances
- Conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Assurer une veille
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Savoir concevoir des tableaux de bord, des graphiques, et rédiger des notes d'analyse
- Piloter des prestataires

Savoirs-être
- Comprendre les objectifs et les projets de l'Institut, et l'importance de ses collaborations avec différents types de partenaires.
- Savoir valoriser le travail de ses collaborateurs
- Savoir déléguer
- Être sensible aux enjeux des communs scientifiques, données ouvertes, code open source et logiciel libre
- Être sensible aux relations entre science et sociétés
Contexte : L'ISC-PIF (https://iscpif.fr/) est centre de recherche interdisciplinaire et d'innovation qui anime une communauté régionale de recherche et porte plusieurs plateformes technologiques nationales au cœur de plusieurs communautés d'utilisateurs internationales et dynamiques. Créé en 2005, il a depuis 2014 le statut d'Unité Propre de Services CNRS. Les équipes support et plate-formes technologiques de l'ISC-PIF comportent une dizaine de personnels.
Conjuguant les efforts des EPST autour de recherches interdisciplinaires sur les systèmes complexes, l'ISC-PIF comporte un hôtel à projets (jusqu'à 50 résidents + salles de séminaire et de conférence) et donne accès à des moyens, hors d'atteinte dans le cadre des approches disciplinaires classiques, par la mutualisation de compétences et de ressources (bases de données, moyens de calcul, plateformes partagées, algorithmes, locaux, etc.).
Son budget annuel hors personnels permanents est constitué à plus de 90 % de ressources issues des partenariats et contrats de recherche (de l'ordre de 1M€).
Le/la responsable Responsable administratif et financier exerce ses missions au sein de l'équipe support, en interaction directe avec le Directeur d'Unité et en étroite relation avec l'ensemble des personnels de l'ISC-PIF.
Poste basé dans les locaux de l'ISC-PIF, au 113 rue Nationale 75013 Paris.
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Unité d'accueil
UPS3611 http://iscpif.fr
CNRS
113 rue Nationale
75013 PARIS

Responsable
M. David CHAVALARIAS

Institut
INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Corps
IR - Ingénieur de recherche
BAP
J - Gestion et pilotage
Groupe de fonctions
Groupe 3

Pour plus d'informations
Si cette fonction vous intéresse, prenez contact avec la délégation DR1 - Délégation Paris-Villejuif
Sce Res. Humaines 7 Rue Guy Moquet 94800 VILLEJUIF
01.49.58.34.75
mobiliteinterne.srh-DR01@cnrs.fr


Pour postuler à cette fonction, vous devez joindre un cv et une lettre de motivation.