Technicien-ne en gestion administrative

Numéro de fonction :

O53501

Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Mission : le/La Technicien-ne en gestion administrative assure des fonctions de gestion et réalise des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures. Il/Elle aura à gérer un portefeuille d'équipes de recherche et de plateaux communs.
Activités : Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Compétences : Connaissances des Modes de fonctionnement du CNRS et/ou de l'AMU
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir travailler en équipe
Connaissances des logiciels Geslab et/ou SIFAC
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Ppt)
Maitrise des techniques d'élaboration de documents
Langue anglaise : A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Contexte : L'IBDM est une unité mixte de recherche sous une tutelle du CNRS et de l'AMU qui est située sur le Campus de Luminy et comprend environ 240 personnes titulaires Chercheurs, Enseignants-Chercheurs, Ingénieurs et Techniciens et non permanents CDD, Post doc, Doctorants, stagiaires répartis sur 21 équipes de recherche et 11 plateaux techniques et services. L'IBDM gère plusieurs millions de contrats de recherche par an et a développé des outils de suivi budgétaire adaptés à son activité. La personne recrutée devra interagir quotidiennement avec l `équipe de gestionnaires (8 personnes) et travailler directement avec la personne actuellement en charge du suivi budgétaire.
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Unité d'accueil
UMR7288 http://www.ibdm.univ-mrs.fr
UNIV AIX-MARSEILLE
Parc scientifique de Luminy
163 Avenue Luminy
13009 MARSEILLE

Responsable
M. Andre LE BIVIC

Institut
INSB - Institut des sciences biologiques
Corps
T - Technicien de la recherche
BAP
J - Gestion et pilotage
Groupe de fonctions
Groupe 3

Pour plus d'informations
Si cette fonction vous intéresse, prenez contact avec la délégation DR12 - Délégation Provence et Corse
31, chemin Joseph AIGUIER 13420 Marseille cedex 20
04.91.16.40.62
mobiliteinterne.srh@dr12.cnrs.fr


Pour postuler à cette fonction, vous devez joindre un cv et une lettre de motivation.