Administrateur-trice d'Unité

Numéro de fonction :

M56002

Emploi-type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Mission : - Assurer la coordination et la gestion de l'équipe administrative de l'unité,
- Assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, Hygiène et Sécurité...)
dans un environnement multi-tutelles (CNRS, CentraleSupélec, UPSud, UPMC) sur plusieurs sites (Gif sur Yvette et Paris/Jussieu).

Activités : - Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes,
- Encadrer / Animer une équipe,
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses,
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant,
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives,
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats,
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure,
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité (budget, ressources humaines),
- Piloter des projets (réorganisation administrative),
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe (newsletter en interne, interaction avec les services communication des tutelles).

Compétences : - Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique,
- Connaissance en droit public (budget, RH), droit des contrats, finances publiques et connaissances budgétaires générales,
- Maîtrise des techniques d'achat.

- Connaissances des techniques de management et capacité à encadrer une équipe, une expérience en management serait souhaitable,
- Savoir prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles,
- Savoir déléguer et évaluer à travers notamment la conduite d'entretiens selon les critères des tutelles.

- Connaissance des Techniques de communication,
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues),
- Connaissance des outils : GESLAB, SIFAC.

- Capacités rédactionnelles (rapports, notes administratives, présentations...),
- Savoir concevoir des tableaux de bord.

Compétences comportementales:
- Rigueur / Fiabilité,
- Réactivité,
- Sens relationnel.
Contexte : L'UMR GeePs, située à Gif sur Yvette/Plateau de Saclay et sur le site de l'UPMC (Jussieu) est composée d'environ 130 agents permanents et d'un flux de 200 non permanents par an. Ses tutelles sont le C.N.R.S., CentraleSupélec, les universités UPSud et UPMC.
Elle est organisée en 3 pôles scientifiques dans le domaine de l'Electrical Engineering sur un continuum des matériaux aux systèmes.
La personne recrutée sera membre du Comité de Direction composé du Directeur et des responsables de pôle et de l'administrateur-trice. Elle sera rattachée au Directeur d'Unité et prendra en charge l'administration et la gestion de l'unité et aura sous son autorité une équipe administrative composée de 8 gestionnaires.
Le laboratoire est basé principalement sur le plateau de Moulon à Gif sur Yvette dans des locaux CentraleSupélec et également à Paris (UPMC).
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Unité d'accueil
UMR8507 http://www.geeps.centralesupelec.fr
CENTRALESUPELEC
11 rue Joliot Curie
Plateau de Moulon
91192 GIF SUR YVETTE CEDEX

Responsable
M. Claude MARCHAND

Institut
INSIS - Institut des sc. de l'ingénierie et des systèmes
Corps
IE - Ingénieur d'études
BAP
J - Gestion et pilotage
Groupe de fonctions
Groupe 1

Pour plus d'informations
Si cette fonction vous intéresse, prenez contact avec la délégation DR4 - Délégation Ile de France Sud
Avenue de la Terrasse 91198 Gif-sur-Yvette Cedex
01.69.82.39.31
DR04.mobilite.interne@cnrs.fr


Pour postuler à cette fonction, vous devez joindre un cv et une lettre de motivation.