Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Numéro de fonction :

D53016

Emploi-type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Mission : Le/la Responsable Administratif.ve est membre de la direction du laboratoire et sera chargé(e) de piloter, d'organiser et de manager les activités administratives et financières de l'INT (UMR 7289) et du CE2F-PRIM (UMS3537) sous la direction du Directeur d'unité et du Directeur Adjoint Administratif.
Activités : Animer et coordonner l'ensemble des activités de gestion et d'administration des 2 unités
Encadrer et animer le service Pilotage Administration Gestion (PAG) composé de 6 agents
Impulser et Coordonner la gestion des 6 plateformes et services communs
Assurer le suivi des opérations de maintenance et de logistique
Représenter la Direction de l'unité pour les interventions relevant du domaine de l'administration et de la gestion
Préparer et coordonner avec l'équipe de direction les arbitrages des moyens humains et budgétaires
Préparer les budgets de l'INT et du CE2F-PRIM, les consolider, organiser et contrôler leur exécution; établir des bilans financiers à destination de la Direction, analyser les dépenses.
Piloter la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre.
Mettre en place des tableaux de bords et des outils aidant à la prise de décision.
Mettre en œuvre et accompagner la campagne d'établissement des dossiers annuels d'activités des ITA et BIATSS
Assister et conseiller les chercheurs au montage des dossiers financiers des différents Appels d'Offres.
Préparer et accompagner l'établissement des contrats et conventions en lien avec les partenaires
Suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations
Suivre l'évolution de la règlementation dans les domaines financiers et RH en organisant la méthodologie et en constituant une documentation de référence accessible sur l'intranet de l'unité.
Veiller à la régularité des actes réglementaires liés aux activités scientifiques du laboratoire
Contribuer à la mise en œuvre de la politique d'hygiène et de sécurité en lien avec les Assistants de Prévention et le groupe de travail H&S.
Préparer, organiser et suivre le fonctionnement des différentes instances de l'Institut
Coordonner les opérations d'animation scientifique internes et externes
Contribuer à la réalisation de rapports documentaires et réponses aux enquêtes
Compétences : Connaissance du fonctionnement des EPST et des EPSCP.
Maîtriser les règlementations financières et des marchés publics applicables aux moyens de l'unité
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et du statut de la fonction publique
Expérience dans le management et l'animation d'une équipe
Savoir élaborer, rédiger des documents de synthèse et des notes d'information
Expérience dans la conduite d'entretien
Disposer de notions dans les domaines de l'hygiène et la sécurité, la valorisation de la recherche, la logistique et la gestion du patrimoine ;
Savoir interpeller le juste niveau de responsabilité
Savoir conceptualiser des tableaux de bord adaptés aux besoins de la Direction.
Assurer un reporting régulier
Disposer de capacités d'organisation et d'anticipation
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Rigueur, Disponibilité
Contexte : L'Institut de Neurosciences de la Timone (UMR7289) est un jeune Institut créé en 2012. En forte évolution et structuration, le laboratoire comprend aujourd'hui 12 équipes et 6 plateformes technologiques, regroupant 70 permanents (CNRS, AMU). Le Pole Administration et Gestion regroupe 5 agents CNRS et AMU et gère l'UMR ainsi que l'UMS3537 (Centre d'Exploration Fonctionnelle et de Formation) qui à une vocation nationale de formation et de support pour l'expérimentation animale. L'INT joue un rôle moteur dans l'évolution des neurosciences, notamment sur le site de la Faculté de Médecine de la Timone en intervenant dans la structuration des plateformes technologiques. Il est membre de l'Institut Carnot STAR. L'équipe de Direction est formée du Directeur, de la Directrice-Adjointe, du Directeur-Adjoint Administratif et du/de la futur.e Responsable Administrati.f.ve. Le/ la Responsable Administrati.f.ve élaborera et mettra en œuvre la politique et les objectifs de la structure qui seront définis par la Direction. A ce titre il/elle pilotera des projets d'évolution technique ou organisationnelle des unités et il/elle se devra d'accompagner les projets et d'en assurer leur mise en œuvre dans le souci d'une mutualisation des services administratifs. Etant donné la forte évolution de l'Institut et de l'UMS, comme des contraintes réglementaires et administratives autour des activités scientifiques du laboratoire (réglementation éthique, valorisation, OpenScience, recherche clinique), le/la Responsable Administratif.ve devra mettre en place une organisation performante et évolutive d'accompagnement de la recherche, notamment en faisant évoluer les compétences du PAG.
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Unité d'accueil
UMR7289 http://www.int.univ-amu.fr/
UNIV AIX-MARSEILLE
INT campus santé Timone
27 boulevard Jean Moulin
13385 MARSEILLE CEDEX 05

Responsable
M. Guillaume MASSON

Institut
INSB - Institut des sciences biologiques
Corps
IE - Ingénieur d'études
BAP
J - Gestion et pilotage
Groupe de fonctions
Groupe 2

Pour plus d'informations
Si cette fonction vous intéresse, prenez contact avec la délégation DR12 - Délégation Provence et Corse
31, chemin Joseph AIGUIER 13420 Marseille cedex 20
04.91.16.40.62
mobiliteinterne.srh@dr12.cnrs.fr


Pour postuler à cette fonction, vous devez joindre un cv et une lettre de motivation.