Assistant-e en gestion administrative

Numéro de fonction :

057505

Emploi-type : Assistant-e en gestion administrative
Mission : L'assistant-e aura en charge la gestion et suivi des dossiers relatifs aux Relations Internationales du laboratoire et la gestion administrative du LIA Franco-Chinois.
Activités : Effectuer le montage de certaines demandes de subventions et des accords de cooperation internationaux (Ambassades, tutelles CNRS & AMU)
Effectuer le suivi administratif de l'exécution des subventions
Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs (convention d'accueil, visa, CAF, CROUS, banque, prefecture) et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, et chercheurs étrangers (une soixantaine de visiteurs par an)
Alimenter une base de données sur le des dossiers pour établir des tableaux de bord et des états financiers
Conseiller les équipes de recherche dans la recherche de financement (pour obtenir des mobilités, de mettre en place des cotutelles et des co-financements)
Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs (alimentation du site web)
Assurer la gestion administrative le LIA Franco-Chinois: 352 membres, 100k€ de budget annuel de fonctionnement
Compétences : Connaissance en droit des contrats
Connaissance des règles et procédures dans les domaines des subventions et accords de coopération internationaux
Savoir accueillir les populations concernées
Savoir réaliser des synthèses
Savoir rédiger des rapports ou des documents
Savoir concevoir des tableaux de bord
Maitrise des outils bureautiques
Posséder des qualités de rigueur et d'écoute
Posséder un bon relationnel
Excellente maîtrise de la langue Anglaise : niveau minimum B2
Contexte : Le Centre de Physique des Particules de Marseille est une unité mixte de recherche qui relève à la fois du CNRS/IN2P3 et de l'université d'Aix-Marseille. Le personnel permanent du laboratoire compte environ 40 chercheurs/enseignants-chercheurs et 80 ingénieurs/techniciens/administratifs, auxquels s'ajoutent une quarantaine de doctorants et visiteurs étrangers. La vocation principale du CPPM est la recherche en Physique des particules, en Astroparticules et en Cosmologie observationnelle. A ceci s'ajoute un domaine interdisciplinaire, avec l'application des technologies de détecteurs à l'imagerie médicale.
Le poste se situe au niveau du Service Administratif composé de 8 personnes. Il/Elle sera placé-e sous la responsabilité de la directrice administrative.
Des déplacements occasionnels en France et à l'étranger sont à prévoir.
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Unité d'accueil
UMR7346 http://marwww.in2p3.fr/
UNIV AIX-MARSEILLE
CPPM - Case 902
163 Av de Luminy
13288 MARSEILLE CEDEX 09

Responsable
M. Cristinel DIACONU

Institut
IN2P3 - Inst. nle de phy. nucléaire et de phy.des particules
Corps
AI - Assistant ingénieur
BAP
J - Gestion et pilotage
Groupe de fonctions
Groupe 2

Pour plus d'informations
Si cette fonction vous intéresse, prenez contact avec la délégation DR12 - Délégation Provence et Corse
31, chemin Joseph AIGUIER 13420 Marseille cedex 20
04.91.16.40.62
mobiliteinterne.srh@dr12.cnrs.fr


Pour postuler à cette fonction, vous devez joindre un cv et une lettre de motivation.